So aktivieren Sie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung beim Echtzeit-Co-Editing im ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace ist eine selbst gehostete Open-Source-Lösung für Team-Management und Zusammenarbeit, die Folgendes umfasst:

  • ONLYOFFICE Docs – Online-Editoren für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen (AGPL v.3).
  • ONLYOFFICE Groups – Online-Kollaborationsplattform, die Tools zur Verwaltung von Dokumenten, Projekten, Kunden und E-Mails sowie das Admin-Panel zur Konfiguration der Plattform umfasst (Apache 2.0).
  • ONLYOFFICE Mail Server – eine Lösung zur Erstellung und Verwaltung von Firmenpostfächern (GPL v.2).
  • ONLYOFFICE XMPP Server – eine App zum Austausch von Sofortnachrichten (GPL v.2).

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Private Rooms für verschlüsselte Echtzeit-Co-Editing in ONLYOFFICE Workspace aktivieren.

Was sind private Räume?

In ONLYOFFICE sind Private Rooms geschützte Arbeitsbereiche für die verschlüsselte Zusammenarbeit, in denen jedes eingegebene Symbol mit dem AES-256-Algorithmus verschlüsselt wird.

Private Rooms funktionieren über die Schnittstelle der ONLYOFFICE-Desktop-App, um die Daten auf dem Client zu ver- und entschlüsseln und den Sicherheitsendpunkt zu bilden.

Im Gegensatz zu anderen Cloud-Diensten oder virtuellen Räumen, die zwar eine starke Dateiverschlüsselung, aber keine integrierten Bearbeitungstools bieten, ermöglicht ONLYOFFICE die sichere Bearbeitung und Zusammenarbeit von Dokumenten. In Private Rooms werden alle Daten lokal auf dem Rechner verschlüsselt und verschlüsselt an den Server übertragen.

ONLYOFFICE ermöglicht Ihnen nicht nur die verschlüsselte Speicherung Ihrer Dokumente, sondern auch die sichere gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit. Alle Dokumente, mit denen Sie in privaten Räumen arbeiten, sind verschlüsselt, sobald sie erstellt oder hochgeladen wurden. Alle Eingaben von Co-Autoren, einschließlich Objekten, Bildern usw., werden auf der einen Seite verschlüsselt, auf dem Server verschlüsselt übertragen und auf der anderen Seite entschlüsselt.

Die Verschlüsselungsdaten werden automatisch erzeugt und übertragen und sind selbst verschlüsselt. Und Sie müssen keine Passwörter behalten oder sich merken.

Welche Aktionen sind in privaten Räumen erlaubt/eingeschränkt

Sie sind in der Lage:

  • Dateien erstellen und hochladen (.docx, .xlsx, .pptx)
  • Ihre geschützten und die für Sie freigegebenen Dateien durchsuchen
  • Erstellen von Ordnern
  • Ihre Dateien innerhalb eines privaten Raums verschieben
  • Dateien dauerhaft löschen
  • Dateien für Benutzer freigeben, die über Verschlüsselungsberechtigungen verfügen
  • Dokumente mitbearbeiten

Sie sind NICHT in der Lage:

  • Dateien kopieren
  • Gemeinsame Dateien verschieben
  • Dateien außerhalb des privaten Raums verschieben
  • Dateien für Benutzer ohne Verschlüsselungsberechtigung freigeben
  • Hochladen von Ordnern
  • Überschreiben von Dateien durch Verschieben oder Hochladen
  • Dateiversionen wiederherstellen

Schritt 1: Private Räume aktivieren

Wenn Sie ONLYOFFICE Workspace noch nicht kennen, folgen Sie dieser HowtoForge-Anleitung, um es mit Hilfe des mitgelieferten Skripts auf Ihrem Ubuntu-Rechner zu installieren.

Prüfen Sie nach der Installation, ob Private Rooms aktiviert sind (in der Regel ist diese Funktion standardmäßig aktiviert).

Starten Sie Ihren ONLYOFFICE-Arbeitsbereich und gehen Sie in das Modul „Dokumente“ – dort werden Sie einen Ordner „Private Rooms“ sehen. Falls nicht, aktivieren Sie ihn in der Systemsteuerung:

Private Räume in ONLYOFFICE freigeben

Schritt 2: ONLYOFFICE Desktop-App installieren

Der nächste Schritt ist die Installation der neuesten Version des kostenlosen Open-Source ONLYOFFICE Desktop Editors, der zum Ver- und Entschlüsseln der Daten auf dem Client verwendet wird.

Aus dem DEB-Paket:

sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

Verwenden Sie einen beliebigen Texteditor (z. B. nano),

nano /etc/apt/sources.list

fügen Sie den folgenden Eintrag in die Datei /etc/apt/sources.list ein:

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Führen Sie dann diese Befehle aus:

sudo apt-get update
sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

Aus dem snap-Paket:

sudo apt update
sudo apt install snapd
snap install onlyoffice-desktopeditors

Schritt 3: Desktop-Applikation mit der Cloud verbinden

Starten Sie die Desktop-Anwendung und verbinden Sie sie mit Ihrem ONLYOFFICE Workspace. Gehen Sie zum Abschnitt Mit der Cloud verbinden und geben Sie im Pop-up-Fenster Ihre Weboffice-Adresse an:

ONLYOFFICE Desktop-App verbinden

Sobald Sie eingeloggt sind, gehen Sie zum Abschnitt „Privater Raum“ und beginnen Sie mit der Bearbeitung und Co-Authoring Ihrer Dokumente in einer privaten und sicheren Umgebung:

Privater Raum im ONLYOFFICE

Das ist alles! Private Räume erfordern keine zusätzlichen Komponenten oder eine zusätzliche Registrierung, um eine neue Verschlüsselungseinheit zu erstellen. Tatsächlich gibt es für Sie als Benutzer keinen Unterschied zwischen der zwanglosen Bearbeitung und Zusammenarbeit an Ihren Dokumenten und der Arbeit im verschlüsselten Modus.

Das könnte dich auch interessieren …