Wie Sie mit ONLYOFFICE an Dokumenten zusammenarbeiten, die auf Ihrem WebDAV-Server gespeichert sind

In diesem Leitfaden wird erklärt, wie Sie Ihren WebDAV-Server mit ONLYOFFICE verbinden und Dokumente online bearbeiten und gemeinsam bearbeiten können.

WebDAV steht für Web-based Distributed Authoring and Versioning und ist eine Reihe von Erweiterungen des HTTP-Protokolls, die es Benutzern ermöglichen, Dateien direkt auf dem Apache-Server zu bearbeiten, so dass sie nicht per FTP heruntergeladen/hochgeladen werden müssen. Natürlich kann WebDAV auch zum Hoch- und Herunterladen von Dateien verwendet werden.

Die Anbindung von WebDAV an ONLYOFFICE, eine kostenlose und Open-Source-Office-Paket, erweitert die Möglichkeiten der Dateiverwaltung und Zusammenarbeit erheblich:

  • verschiedene Berechtigungen für Dateien und Ordner für Benutzer und Gruppen festlegen;
  • Kontrolle der Versionshistorie und ggf. Wiederherstellung einer früheren Version;
  • Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen online;
  • arbeiten Sie in zwei Co-Bearbeitungsmodi in Echtzeit an Dokumenten zusammen, überprüfen und verfolgen Sie Änderungen, kommentieren und kommunizieren Sie über Chat.

Um einen WebDAV-Server mit Apache auf Ubuntu einzurichten und zu konfigurieren, gehen Sie wie folgt vor. Um die neueste Version von ONLYOFFICE auszuführen, lesen Sie diese Anleitung.

Schritt 1. Sobald alle Komponenten installiert und konfiguriert sind, greifen Sie auf Ihr ONLYOFFICE-Konto zu und wechseln Sie zum Modul Dokumente.

Schritt 2. ?lecken Sie die Schaltfläche Konto hinzufügen auf der linken Seite unter der entsprechenden Überschrift. Das Fenster Verbindungskonto wird geöffnet.

Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anderes Konto und füllen Sie das sich öffnende Formular aus. Geben Sie die Verbindungs-URL ein, die wie folgt aussieht:

http://<Hostname>/webdav/ oder https://<Hostname>/webdav/

Geben Sie das für Ihren WebDAV verwendete Login und Passwort an und ändern Sie bei Bedarf den Standardnamen Ihres WebDAV-Verzeichnisses.

ONLYOFFICE mit WebDAV verbinden

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern.

Das ist alles, Ihr WebDAV-Server ist mit dem Modul ONLYOFFICE Documents verbunden. Jetzt können Sie auf das notwendige Dokument zugreifen, das auf Ihrem WebDAV-Server gespeichert ist, Zugriffsrechte für Ihre Teammitglieder festlegen und mit der gemeinsamen Bearbeitung beginnen.

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